Trong nhiều trường hợp, để bài Excel của mình trở nên đẹp mắt và khoa học hơn thì các bạn cần phải sử dụng phương pháp gộp ô trong Excel. Có rất nhiều cách gộp ô trong Excel như sử dụng công cụ hỗ trợ, sử dụng công thức hoặc sử dụng tính năng có sẵn trong Excel. Thông thường khi nhắc đến gộp ô trong Excel thì chúng ta sẽ nghĩ ngay đến tính năng Merge. Đây là phương pháp gộp ô nhanh và đơn giản nhất. Ở bài viết này, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách gộp ô trong Excel 2010, 2013, 2016 & 2019 bằng tính năng Merge được tích hợp sẵn trong Excel.
Cách gộp ô trong Excel 2010, 2013, 2016 & 2019
- Bước 1: Đầu tiên các bạn cần bôi đen các ô mình cần gộp thành một ô. Như hình bên dưới, mình muốn gộp các ô A2, B2, C2, D2, E2, F2 và G2 thành một ô duy nhất. Để làm được điều này, trước hết mình sẽ bôi đen các ô này.
- Bước 2: Tiếp đến, các bạn vào Home –> Chọn Alignment –> Rồi chọn Merge & Center là xong.
Và đây là kết quả:
Một số tính năng khác trong mục Merge bạn có thể lựa chọn:
- Merge Across: Cho phép bạn gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt.
- Merge Cells: Gộp nhiều ô thành một ô duy nhất nhưng không căn đều dữ liệu trong ô (Không căn dữ liệu ngay chính giữa ô).
Một số cách gộp ô khác trong Excel
Sử dụng công cụ Merge Cells for Excel
– Bước 1: Tải công cụ này về máy.
https://www.ablebits.com/excel-merge-cells/index.php
– Bước 2: Bấm chọn vào mục Ablebits Data –> Chọn Merge Cell
– Bước 3: Hộp thoại Merge Cell hiện lên, các bạn tiến hành thiết lập như sau:
- Tại ô Select your range: Các bạn chọn các ô cần gộp
- Ở ô What to merge: Chọn Cells into one
- Separate values with: Chọn ký hiệu phân tách thông tin, dữ liệu.
- Tick chọn vào ô Merge all areas in the selection
– Bước 4: Cuối cùng nhấn vào nút Merge để gộp ô.
Sử dụng công thức để gộp ô trong Excel
Để gộp ô trong Excel, ngoài 2 cách trên thì chúng ta có thể sử dụng công thức để gộp. Ví dụ như ở đây mình muốn gộp ô A2, B2 lại thành một ô duy nhất. Để làm được điều này, mình sẽ áp dụng công thức sau:
=CONCATENATE(A2,”, “,B2)
– Tiếp đến, copy ô chứa công thức CONCATENATE (D2)
– Sau đó, dán công thức vào ô đầu tiên trên cùng bên trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, bạn hãy chọn A2 –> click chuột phải –> chọn Paste Special –> Values.
– Cuối cùng, các bạn chọn ô bạn muốn gộp (A2 và B2) sau đó click Merge and Center.
Có thể bạn cần:
Lời kết
Với bài viết này, giờ đây các bạn đã có thể dễ dàng gộp nhiều ô trong Excel thành một ô duy nhất rồi. Để nhanh gọn và đơn giản, các bạn nên chọn cách gộp ô bằng tính năng Merge có sẵn trên Excel. Chúc các bạn thành công!
